martes, 21 de enero de 2014

UNIDAD III : ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN (SISTEMA OPERATIVO)

"Administración de sistema operativo"



Este servicio consiste en realizar actividades de administración y mantenimiento del sistema operativo de los servidores y en general procesos destinados a dar continuidad operacional como administración de usuarios.







"Organización de un sistema operativo" 

La organizacion del sistema operativo consta del 1º nivel que es el mas bajo, contiene contacto directo con los dispositivos electrónicos y es el núcleo
en el segundo se encuentran la manipulación de los discos, el monitor,teclado y la gestión de los procesos son rutinas que implementan los servicios  que ofrece el sistema operativo.

En el tercero se encuentra el gestor de la memoria y  de archivos.

Por ultimo se encuentran los procesos que permiten la comunicación del usuario con el sistema operativo: las ordenes propias del sistema operativo y el caparazón entre los niveles inmediatamente superior e inferior solo es posible la comunicación.  




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ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CON HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

Elaboración de documentos con herramientas de ofimática 

¿Que es una herramienta ofimática?

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirven, para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,imprimir, etc. archivos y documentos. 









Puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente correo electrónico) y un navegador de web . 








Respecto al software libre, esta openOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto.








                                      ¿ Que es ofimática ?


Es el conjunto de tecnicas, aplicaciones y herrmientas informaticas que se utilizan en funciones de oficina poara optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.





Tipos De Herramientas Ofimáticas Procesadores de Textos 

hoja de calculo,herramientas de presentación multimedia, base de datos. Utilidades: agendas, calculadora, etc. programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.


           

              WORD


Es un procesador de textos si deseas redactar una carta, un fax, un curriculum, llevar acabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual , una tesis, monografia o resumen, crear una agenda o calendario.






                          
                                                                                                       EXCEL



Su función principal es la de una hoja de calculo o planilla electrónica. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, manejo de sueldos, entre otras cosas 








         ACCESS



Es una base de datos. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario, y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.






                                                                                                                      POWERPOINT



Utilidad ideal para realizar presentaciones. Permite presentar tus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su proyecto, explicaciones de sus clases, etc 






             OUTLOOK




Administra su correo electrónico.Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envié. 








HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCCIÓN DE MATERIALES MULTIMEDIA

Herramientas para la producción de materiales multimedia  


MATERIAL MULTIMEDIA

Actualmente, la transmisión de informaciones y conocimientos exige la utilización de las técnicas de información y comunicación.

En el contexto de la sociedad de la información, la multimedia se ha convertido en una herramienta principal para la presentación y difusión de contenidos.



MULTIMEDIA 

Viene a ser cualquier combinación de texto, arte gráfico, sonido, animaciones y vídeos que llega al usuario por computadora u otros medios electrónicos.

La multimedia se compone de combinaciones entrelazadas de dichos componentes.





MEDIOS PARA SU ELABORACIÓN

TEXTO: Permite presentar mediante escritos toda la información necesaria.

LAS ILUSTRACIONES: Es la parte gráfica para representar e ilustrar un texto o un contenido.

LOS AUDIOS: Mediante el uso del sonido y medios audiovisuales se posibilita una 
mejor presentación .

LOS VÍDEOS: Es una herramienta que permite dinamizar la presentación de los temas tratados con coherencia.

LA ANIMACIÓN: Permite dar movimiento a las imágenes.






DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

           Dispositivos de Almacenamiento 



Las unidades de almacenamiento son dispositivos o periféricos del sistema, que actúan como medio de soporte para la grabación de los programas de usuario y de los datos que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas; en otras palabras nos sirven para guardar la información en nuestro computador.


A veces se dice que una computadora tiene dispositivos de almacenamiento primarios (o principales) y secundarios (o auxiliares). Cuando se hace esta distinción, el dispositivo de almacenamiento primario es la memoria de acceso aleatorio (RAM) de la computadora, un dispositivo de almacenamiento permanente pero cuyo contenido es temporal. El almacenamiento secundario incluye los dispositivos de almacenamiento más permanentes, como unidades de disco y de cinta.
MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN
Byte: 
unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una letra, un número o un signo de puntuación.

Kilobyte (Kb):
Equivale a 1.024 bytes.

Megabyte (Mb):
Un millón de bytes o 1.048.576 bytes.

Gigabyte (Gb): Equivale a mil millones de bytes.

En informática, cada letra, número o signo de puntuación ocupa un byte (8 bits). Por ejemplo, cuando se dice que un archivo de texto ocupa 5.000 bytes estamos afirmando que éste equivale a 5.000 letras o caracteres. Ya que el byte es una unidad de información muy pequeña, se suelen utilizar sus múltiplos: kilobyte (Kb), megabyte (MB), gigabyte (GB)... Como en informática se utilizan potencias de 2 en vez de potencias de 10, se da la circunstancia de que cada uno de estos múltiplos no es 1.000 veces mayor que el anterior, sino 1.024 (210 = 1.024). Por lo que 1 GB = 1.024 MB = 1.048.576 Kb = más de 1.073 millones de bytes.
CLASIFICACIÓN DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Memorias:

Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura, y sirve para almacenar el programa básico de iniciación, instalado desde fábrica. Este programa entra en función en cuanto es encendida la computadora y su primer función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria de trabajo), dispositivos.
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Memoria RAM: Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, así como los resultados obtenidos de esto.
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Memorias Auxiliares: 

Existen varios medios de almacenamiento de información, entre los más comunes se encuentran: El disco duro, El Disquete o Disco Flexible, etc... 


                              MAS SOBRE LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO EN NUBE

Almacenamiento en nube 


 Es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son administrados por un proveedor del servicio. Estos datos se ponen a disposición de los usuarios a través de una red, como lo es Internet.

Al hablar de almacenamiento en la nube, se busca mantener las ventajas principales de un sistema en la nube, como son: elasticidad en el espacio que puedes usar, y que sea un servicio por demanda, que en este caso se maneja por bloques de información, por ejemplo puedes contratar 5GB, 10GB, 30GB o 100GB, pero no intermedios.
Típicamente se relaciona al almacenamiento en la nube como una práctica de empresas, con grandes necesidades de espacio, sin embargo existen servicios que puedes usar como un usuario privado, algunos de ellos gratuitos (hasta cierta cantidad de datos), y que te pueden servir para respaldar tu información, tenerla accesible desde cualquier computadora o, simplemente, para compartir archivos, como fotografías por ejemplo.

               Tipos de almacenamiento en la nube



Existen básicamente tres tipos de servicios de almacenamiento en la nube:
  • Público.- Se trata de un servicio en la nube que requiere poco control administrativo y que se puede acceder en línea por cualquier persona que esté autorizada. El almacenamiento en la nube pública utiliza un mismo conjunto de hardware para hacer el almacenamiento de la información de varias personas, con medidas de seguridad y espacios virtuales para que cada usuario puede ver únicamente la información que le corresponde. Este servicio es alojado externamente, y se puede acceder mediante Internet, y es el que usualmente una persona individual puede acceder, por su bajo costo y el bajo requerimiento de mantenimiento. Entre los servicios que puedes encontrar como almacenamiento en la nube pública están:
    • Dropbox, que es uno de los servicios más populares para compartir archivos en la nube.
    • Google Drive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Google.
    • Box.
    • Sugar Sync.
  • Privado.- Almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como el nombre sugiere. Un sistema de este tipo está diseñado específicamente para cubrir las necesidades de una persona o empresa. Este tipo de almacenamiento en la nube puede ser presentado en dos formatos: on-premise(en la misma oficina o casa) y alojado externamente. Este modelo es más usado por empresas, no tanto así las personas individuales. En este modelo la empresa tiene el control administrativo, y por lo tanto le es posible diseñar y operar el sistema de acuerdo a sus necesidades específicas.
  • Híbrido.- Los sistemas de almacenamiento en nubes híbridas ofrecen, como su nombre sugiere, una combinación de almacenamiento en nubes públicas y privadas, de tal forma que le es posible a los usuarios el personalizar las funciones y las aplicaciones que se adaptan mejor a sus necesidades, así como los recursos que se utilizan. Un ejemplo típico de este tipo de servicio es que se configure de tal forma que los datos más importantes se almacenen en un sistema de almacenamiento en la nube privada, mientras que los datos menos importantes se pueden almacenar en una nube pública con acceso disponible por una gran cantidad de personas a distancia.



DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN EN NUBE

Distribución de la información en nube 


Cuando se utilizan puntos de distribución basados en la nube, se puede supervisar el contenido que se distribuye en cada punto de distribución, y el servicio de nube que hospeda el punto de distribución.

El contenido que se distribuye en un punto de distribución basado en la nube se supervisa del mismo modo que el contenido que se distribuye en puntos de distribución locales. Para obtener información general acerca de cómo supervisar contenido, consulte la sección Supervisión de contenido del tema Operaciones y mantenimiento de administración de contenido en Configuration Manager.



Para obtener información acerca de cómo supervisar tipos específicos de distribución de contenido:

Para supervisar implementaciones de aplicación, consulte Cómo supervisar aplicaciones en Configuration Manager.

Para supervisar implementaciones de programa y de paquete, consulte Cómo supervisar los paquetes y programas en el Administrador de configuración.

Para supervisar el punto de distribución basado en la nube, Configuration Manager comprueba periódicamente el servicio de Windows Azure, y genera una alerta si este servicio no está activo, o si existe algún problema con las suscripciones o los certificados.
Los detalles del punto de distribución también se pueden ver en el nodo Nube, bajo Configuraciones de jerarquía del área de trabajo Administración de la consola de Configuration Manager. En esta ubicación, se puede ver información de alto nivel acerca del punto de distribución, seleccionar un punto de distribución, y, a continuación, editar sus Propiedades.

Al editar las propiedades de un punto de distribución basado en la nube, se pueden ajustar los umbrales de datos que se utilizan para el almacenamiento y las alertas. También se puede administrar el contenido tal y como se haría con un punto de distribución local.

Por último, se puede ver, pero no editar, el identificador de suscripción o el nombre del servicio, entre otros detalles, especificados cuando se instaló el punto de distribución basado en la nube.

Para obtener más información acerca del control del coste del uso de un punto de distribución basado en la nube, y cómo configurar umbrales y alertas relacionados, consulte Control del coste de los puntos de distribución basados en la nube.
Control del coste de los puntos de distribución basados en la nube

En Configuration Manager puede especificar umbrales para la cantidad de contenido que desea almacenar en el punto de distribución, y la cantidad de contenido que desea permitir que los clientes transfieran desde el punto de distribución. En función de estos umbrales, Configuration Manager puede generar alertas para avisarle cuando la cantidad combinada de contenido almacenada en el punto de distribución esté cerca de la cantidad de almacenamiento especificada, o cuando las transferencias de datos por parte de los clientes estén cerca de los umbrales definidos.





PUBLICACION DE INFORMACION EN LA NUBE

   Publicación de información en la nube 



En inglés se le llama Cloud computing. O tan solo The cloud. Es un nuevo modelo de uso de las computadoras. Lo que normalmente estaría en tu PC (tus programas o tus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que puedes acceder a través de Internet y que forman la tal nube.

Facebook, Twitter o Flickr son ejemplos de computación en la nube.






                    VENTAJAS DE LA NUBE

  

Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. Tus programas y archivos están en la nube, con lo que te basta una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto.
Puedes hacerlo mediante un PC fijo, un laptop, un tablet PC, un iPad, un smartphone.

Todo el software está en un solo sitio. En la nube, claro está. Eso te evita tener que instalar tú los programas en tu PC, tu laptop o todos y cada uno de los múltiples equipos de una red. Y no sólo te evita instalar el software, sino preocuparte por actualizar los programas o hacer upgrades. Tu proveedor de la nube se encarga también de eso por ti.
Casi el único programa que necesitas tener instalado es un navegador de Internet con el que acceder a la nube y trabajar en ella.

Ahorro en software y hardware. En la nube, un mismo programa lo comparten muchos usuarios, sin necesidad de tener que comprar una copia individual para cada uno de ellos. Eso abarata el precio de las aplicaciones. Como todos esos programas se ejecutan en la nube y todo se guarda en ella, no hace falta gastar mucho dinero en un PC muy potente y con un disco duro grande.
Ahorro en mantenimiento técnico. Sin programas instalados o redes de PC complejas que configurar y mantener, los usuarios de la nube deben tener menos problemas informáticos.

El proveedor de la nube se encarga del mantenimiento técnico de sus propios servidores. El usuario no necesita saber crear redes de computadoras para compartir recursos, porque puede hacerlo a través de la nube.
Escalabilidad. Un sistema informático es escalable si puede crecer para responder a necesidades más exigentes. Esto es crucial sobre todo para las empresas.
Con la nube, la escalabilidad está garantizada sin tener que invertir más de lo necesario en previsión de que las necesidades aumenten.
Si un usuario de la nube necesita más o menos capacidad de proceso o de almacenamiento, el proveedor de la nube se lo facilitará casi en tiempo real. Eso optimiza los recursos en todo momento.


¿SEGURIDAD?

Hay una gran discusión sobre si la nube es o no más segura que los modelos tradicionales.
En principio debería serlo. Los servidores de la nube de Microsoft, por ejemplo, deben ser más seguros que mi PC o el tuyo. Pero las cosas no son tan simples. Puedes leer más abajo los detalles.
Siempre puedes encontrar los archivos en drive.google.com
INCONVENIENTES DE LA NUBE

(Falta de) seguridad y privacidad. Con la computación en la nube todos tus ficheros e información pasan de estar en tu PC a almacenarse en esa nube.

·         Eso implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.

·         Eso un riesgo para usuarios particulares pero aún más para las empresas. Ellas deben confiar informaciones internas y confidenciales a un tercero, que puede o no ser fiable.

·         Además, es más probable que un hacker intente acceder a la nube que a un PC privado. El botín es mayor.


Sin Internet no hay nube. En la computación en la nube todo depende de que la conexión a Internet funcione. Si no es así, el cliente no podrá acceder a los programas ni los datos.
Problemas de cobertura legal. Los servidores de la nube pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas, no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá proteger al cliente.
Conflictos de propiedad intelectual u otros. La información de los clientes ya no está en sus manos, con lo que pueden surgir problemas sobre a quién pertenece.


Eso puede llevar a situaciones delicadas, por ejemplo si el cliente pretende cambiar su proveedor de computación en la nube o si éste quiebra o comete alguna ilegalidad.
Siempre puedes encontrar los archivos en drive.google.com